Revealing New Common Application (Part I)

The new school year also starts a new season for students who are preparing their application packages to U.S. colleges and universities. Today, I want to introduce you to the most frequently used form for applying to undergraduate programs in the U.S., the Common Application, which is also referred to as the Common App or CA4. I plan to give you some general tips on how to work with it and will be covering this issue in two parts. 

What is the Common Application? It is an online application form that is accepted by more than 500 U.S. colleges and universities. It is designed to save time and facilitate the process of completing and submitting information to multiple recipients (schools).

I filled out the Common Application form last year but was not accepted to my selected schools. Can I reopen, update and reuse it for the fall 2013?  No, each version of the Common Application functions for only one academic year. Any data previously submitted will not be transferred to the new cycle, and you no longer have access to it.  Moreover, this year’s form, which appeared on August 1st, differs a lot from its predecessor in terms of structure, questions and forms provided, submission and payment process, etc.

 
How do I know which schools are CA4 members, and are there any tools within the system to help me in making a college list? Click on the Member Colleges section at the top panel of the Common Application website to check for the list of schools with their admission requirements.

There is also a search option allowing you to do preliminary research on schools for your college list using such criteria as school or city name, country, fall or spring semester, deadline options. Be aware, though, that your list can not exceed 20 schools!
 

Where should I begin when starting to work with the Common Application? The first steps are to thoroughly study the site, create an account and register in the Common Application system.  After successfully registering, write down your username and password for further reference.
 

What is the main part of the Common Application? The Common Application consists of 6 main sections: Profile, Family, Education, Testing, Activities and Writing. Note that the Writing section has 3 subsections, which include Personal Essay, Disciplinary History and Additional Information. 
 

I know that filling out the Common Application stipulates writing a college admission essay. Which topics are offered and where can I find them? This year’s Common Application offers 5 topics. You will be asked to submit your thoughts for one of them when you start working on the Writing section. You will be instructed to enter your essay (typing or using the cut and paste function) into a special box. The essay also has an enforced 650-word limit maximum and 250-word limit minimum. Please, do not try to customize your essay to a specific college. Your essay will go to all colleges to which you are going to apply through the Common Application!
 

Do CA4 members expect students to only complete the main part of the Common Application, or will they ask students to provide them with other documents as well? In addition to the main application form, additional requirements may include:

• College-specific questions
• Writing supplements on different topics
• 1-3 recommendation letters (academic and non-academic)
• Resume
• Research papers
• School Report (SR); Mid-year, Final Reports
• Early –decision (ED) agreement, etc

Once you select your schools and enter the information to the My Colleges Tab, you will find specific requirements for each school. Here you will also be given a tool for assigning recommenders and providing them with the forms they need to fill out and submit.  Click on the HELP Center and then on the Training Resources section to familiarize yourself with Evaluation and School Report forms before starting to work on your application.
 

I have 10 colleges on my college list. I am worried how I will monitor applications for so many schools. Your worries are understandable as you plan to work with a group of colleges and universities that have different requirements. The Common Application offers a Dashboard – a special tool where you can monitor and keep a track of your applications to different schools application deadlines, college specific questions, writing supplement, etc.  
My school director refused to submit the School Report (CR) and evaluation form electronically.  

Can I use the paper form of the Common Application?  From August 1st 2013, the Common Application is only an online form. You can print the form for your reference and to check for errors at the very end of the process, but you are not able to submit it to colleges or universities by mail.  However, school officials still have the option to download the CR or evaluations and submit paper versions to U.S. schools by mail. The printable versions of the forms are found on the college-specific pages in the My Colleges section. Please send these forms directly to colleges and universities and not to the Common Application team!
 

Below are useful links for further information on the CA4:
The Common Application Help Center
College Confidential
About.com Admission Application 

Ivywise.com

Next time I am going to continue discussing issues with the Common Application and address the most difficult questions students have.  Please start working on your applications, and contact me at moscow@educationusarussia.org for any questions regarding this issue.

You can also find current information on new programs, scholarships and events on our social media pages: Facebook, Vkontakte, YouTube, Twitter
Что Такое “New Common Application”? Часть 1
Начинается новый учебный год и новый сезон подачи документов в университеты и колледжи США. Сегодня речь пойдет об одной из самых часто используемых аппликационных форм для поступающих на бакалавриат, так называемой  “‘The Common Application” (общая форма), которую также называют Common App или CA4. Ниже, будут представлены некторые общие советы, как работать с этой формой (The Common Application). Вся информация будет представлена в двух частях.
 

Что такое «Общая Аппликационная форма»?
 

Это онлайн форма, которую используются в более чем 500-ах колледжах и университетах США. Главная цель создания этой формы – сохранить ваше время и упростить процесс подачи документов в несколько учебных заведений.
 

Я  заполнял общую аппликационную форму (the Common Application form) в прошлом году, но не был принят в выбранные мною университеты. Могу ли я открыть эту форму заново, обновить ее и использовать для поступления в 2013 году?
Нет, каждый вариант общей аппликационной формы используется только в течение только одного учебного года. Какая – либо информация, ранее заявленная, не будет использована заново, к тому же вы не будете иметь к ней никакого доступа. Более того, форма этого года, появившаяся 1 августа 2013 года, отличается от предыдущей по структуре, задаваемым вопросам и формам заявлений. В этом году вы будете работать с новой аппликационной формой или так называемой СА4 четвертого поколения.
 

Как я могу узнать, какие учебные заведения принимают СА4 и есть ли какие – нибудь руководства и т. д., что помогло бы мне в составлении списка колледжей и университетов?
Кликните на ‘Member Colleges” в верхней части окна сайта Общей Аппликационной формы, чтобы проверить список учебных заведений и ознакомиться с их индивидуальными требованиями.
 

Также там существует вариант поиска университетов и колледжей, позволяющий вам сделать предварительный поиск школ для вашего списка. Помните, что список должен включать максимум 20 учебных заведений.
 

Как  начать работать с Общей Аппликационной формой?
Первые шаги заключаются в изучении самого сайта, создании аккуанта и регистрации в системе. После успешного завершения регистрации, введите ваш логин и пароль для дальнейшего пользования сайтом.
 

В чем заключается главная часть Общей Аппликационной формы?
Данная форма состоит из шести частей: Общая информация, Семья, Образование, Тесты, Деятельность и заслуги, Письменная часть. Заметьте, что Письменная часть имеет три раздела, которые включают в себя Эссе, Дисциплинарную историю и поле, где вы можете указать Дополнительную информацию.
 

Я знаю, что заполнение Общей Аппликационной формы сопровождается написанием эссе. Какие темы эссе предлагаются и где я могу найти их?
В этом году предлагаются пять тем для написания эссе. Когда вы начнете работать над письменной частью формы, вам будет необходимо написать, что вы думаете на одну из данных тем.  Необходимо написать свое эссе (напечатать на клавиатуре или воспользоваться функцией «Вырезать/Вставить») в специально отведенном для этого поле. Не нужно загружать эссе как документ.  Размер эссе – 250-650 слов. Пожалуйста, не подгоняйте эссе под специальное учебное заведение, так как ваше эссе будет отправлено во все выбранные вами колледжи и университеты.
 

Должны ли студенты заполнять только общее заявление или же учебные заведения, требующие Общую Аппликационную форму, будут просить студентов предоставить им и другие документы?
Кроме Общей Аппликационной формы, дополнительные требования могут включать в себя:

• Индивидуальные вопросы от университета/колледжа
• Написание дополнительных эссе на различные темы
• 1-3 рекомендательных письма (академические и неакадемические)
• Резюме
• Исследовательские работы
• Табель успеваемости (за полугодие и за год)
• Заяление на раннюю подачу документов и т. д.

Когда вы выберете учебные заведения и введете ‘My Colleges Tab’, то сможете узнать о специфических (индивидуальных) требованиях каждой школы, куда вы собираетесь поступать. Здесь также предоставляется руководство для обращения к людям (учителям, тренерам), которые будут писать рекомендательное письмо, и предоставления определенных форм, которые им будет необходимо заполнить и предоставить на рассмотрение выбранным вами учебным заведениям. Кликните на ‘the HELP Center’ и затем на ‘the Training Resources’ для ознакомления с формами, где будет необходимо предоставить информацию о вашей академической успеваемости, перед тем как начать процесс заполнения документов.
 

В моем списке предполагаемых учебных заведений 10 колледжей. Я беспокоюсь о том, как буду справляться с заявлениями в такое большое количество мест?
Ваши переживания объяснимы и понятны, так как вы будете работать с группой учебных заведений,  у каждого из которых свои требования. Ресурс The Common Application предоставляет так называемый Dashboard – специальное место, где вы сможете следить за состоянием ваших заявлений в различные университеты или колледжи (сроки подачи документов, дополнительные вопросы от учебного заведения, дополнительные письменные задания и так далее).
 

Директор моей школы отказался предоставлять табель академической успеваемости и рекомендательное письмо в электронном виде. Могу ли я использовать бумажную форму Общего заявления?
С 1 августа 2013 года Общая Аппликационная форма может быть заполнена только в электронном виде. Вы можете распечатать форму для человека, дающего вам рекомендацию. Версии форм для печати можно найти на специально отведенных для этого страницах в разделе «My Colleges». Пожалуйста, отправляйте заполненные формы непосредственно в университеты и колледжи!

Полезные ссылки по теме:
The Common Application Help Center
College Confidential
About.com Admission Application
Ivywise.com

В следующей раз  мы рассмотрим наиболее сложные вопросы, возникающие у студентов при работе с формой.  Пожалуйста, начинайте работать над аппликационными формами, и, если у вас возникнут какие-либо вопросы, вы можете обратиться ко мне за помощью по адресу: moscow@educationusarussia.org.
 

Вы также можете найти различную информацию о новых программах, стипендиях и других мероприятиях на наших страницах в социальных сетях:
Facebook:, Vkontakte, Youtube, Twitter:

Internship Opportunities for College Students and Graduates

Hello! Let me introduce myself: my name is Elena Konkina, working as an adviser at the Moscow EducationUSA Advising Center.  I’ve chosen internships to be the topic of our discussion today.  What is an internship and why do college students need to consider an internship?  An internship is a training program aimed at obtaining practical skills and experience. During the training, a young professional can determine if a chosen career path is suitable to him/her, develop business and communication skills, gain necessary experience, and learn about organizational management. In general, an internship gives the opportunity to start a successful career and get a recommendation for further employment.

In this article I will try to provide information about programs and resources in the U.S. and Russia.

Let’s start with the internship program in the United States.  The Department of State Exchange Visitor Program provides foreign students and graduates an opportunity to visit the United States and receive practical experience in a chosen area. The maximum length of the program is 12 months.  To become a program participant, the applicant needs to choose a sponsor and receive an offer from a host organization.

How to choose and what is the role of the sponsor?

 It is necessary to find the list of organizations that are sponsors of the program, learn the information carefully and contact them. On their websites sponsors provide applicants the information about how to choose the organization and how to apply. It is necessary to download the application form and other documents. Sponsors choose the candidates, help them and monitor their activity during the internship. Participants pay fees for services in an established way.

Interested students should begin the process of finding an internship at least 6 months in advance. After receiving a confirmation, participants apply for a J-1 visa at the nearest U.S. Embassy or Consulate.  The procedure of how to apply for a J-1 visa could be found on the U.S. Embassy site. To receive more information about J-1 Visa Exchange Visitor Program, you can apply here.

The following recommendations will help applicants conduct a productive search:  learn several offers provided by different companies; avoid high priced services for internship selection and promises to provide a firm place after completion the internship program.  Most internships are found by students themselves.

You can make your own search with this list which was prepared by my colleague from Sarajevo, Bosnia and Herzegovina.

General job sites:
• Careerbuilder  
• Craigslist  
• Hotjobs  
• Hound  
• Indeed  

Nonprofit job websites:
• Idealist  
• Opportunitynocks  
• Philanthropy  

Internships and student job websites:
• Aboutjobs  
• Coolworks  
• Campusinternships  
• Internships  
• Internjobs  
• Internships for you  
• Internweb  
• Internshipking  
• Linkup  

The U.S. Commercial Service Russia also offers internship opportunities.  The U.S. Commercial Service helps U.S. companies sell their products and services into the Russian market.

What in particular students will be doing during their internships? 

Interns assist in conducting market research, assisting companies seeking information, participating in and organizing commercial events, conducting administrative work.  Students of Business, International Relations, Economics, and Languages will benefit most from an internship at the Commercial Service.  This internship is based on a volunteer service. Federal regulations prohibit financial compensation. After the program completion, students receive an official letter of recommendation.   Interns at the Moscow office will work at the U.S. Commercial Service office location at the U.S. Embassy in Moscow.  For more information please visit the website.

Have you ever thought about working for one year in the Moscow City government? Graduate students have a unique opportunity to take part in the management of one of the largest cities in the world.    Interns will be working in the mayor’s office as leading analysts with a monthly salary rate 25 000 rubles.  Interns will gain experience in four government entities in accordance with their specialization.

There are the following main areas of work:  
• jurisprudence
• economics and finance
• transport
• building construction
• housing and utilities
• culture and education
• social protection

In order to apply for the internship program, please register at the Career portal of the Moscow government, fill out an application form, and respond to a vacancy.  For more information please visit the website.

There is another opportunity for Russian college students to do an internship.  JSC “BFA”, one of the leading investment companies in the northwest region of Russia, is looking for young active students who can start an internship.   Interns have a chance to demonstrate their potential and get into a staff member reserve, gain new knowledge and practical skills, as well as get acquainted with the general bank operations process. 

Where to start?  The first step is filling out an application form which can be accessed at the website.       During a second step applicants will be interviewed and afterwards a final decision on job application will be made.  We wish you good luck!

If you want to learn more on this topic or other educational opportunities in the U.S., contact us at moscow@educationusarussia.org.  

Next time we will discuss a Common Application Form and if you have any related questions, please send them to us in advance.

Программы Стажировок для Студентов и Выпускников Вузов в России и США

Здравствуйте!  Позвольте представиться: меня зовут Елена Конкина, я работаю консультантом в Московском центре EducationUSA.  В этом блоге мне бы хотелось обсудить с вами тему, касающуюся стажировок. 

Что такое стажировка и зачем она нужна студентам?  Стажировка - это программа, направленная на приобретение практического опыта работы. В ходе стажировки молодой специалист может определить, подходит ли ему/ей выбранная специальность, проверить, какими деловыми качествами он/она обладает, а также получить необходимые навыки и опыт работы. Стажировка предоставляет возможность начать успешную карьеру и заработать рекомендацию для устройства на работу.  

В этой статье вы найдете информацию о программах стажировок в США и России и  полезных ресурсах. 

Где можно пройти стажировку в США? – один из часто задаваемых вопросов, которые мы получаем от российских студентов и выпускников вузов.   Программа «Exchange Visitor Program»  Госдепартамента США предоставляет возможность иностранным студентам и выпускникам вузов приехать в Соединенные Штаты, чтобы познакомиться с американской культурой и получить практический опыт работы в выбранной ими профессиональной  сфере деятельности.  Максимальная продолжительность стажировки в рамках данной программы – 12 месяцев. 

Для того чтобы стать участником программы, соискателю необходимо выбрать спонсора программы и получить предложение от компании (принимающей организации) для прохождения стажировки. 

Как выбрать спонсора программы и какова его роль?

• Необходимо познакомиться со списком организаций, которые являются официальными спонсорами программы    и внимательно изучить информацию либо обратиться к спонсорам с запросом.
• На своем сайте спонсоры программы предоставляют соискателям информацию о том, как проводить поиск потенциальной компании (принимающей организации) для прохождения стажировки и о порядке подачи всех документов.
• На сайте спонсора программы необходимо скачать форму заявки и другие документы, необходимые для заполнения.

Спонсоры программы проводят отбор участников, а также оказывают им поддержку и осуществляют контроль за их деятельностью во время прохождения стажировки.  За предоставленные услуги участники оплачивают взнос в установленном спонсором размере.
После получения подтверждения о прохождении стажировки участники программы обращаются в ближайшее Посольство или Консульство США за въездной визой J-1.  Все участники программы имеют статус Exchange Visitor. С процедурой подачи документов на визу J-1 участники должны ознакомиться на сайте Посольства или Консульство США.     Расходы, связанные с получением визы, (SEVIS, Visa fee) участники оплачивают самостоятельно. 

Несколько рекомендаций соискателям для проведения успешного поиска:
• изучить предложения нескольких спонсоров программы;
• избегать дорогостоящих услуг по подбору компании для прохождения стажировки  и обещаний предоставить постоянное место работы после завершения стажировки.

Вы можете провести самостоятельный поиск компаний (принимающих организаций), пользуясь ресурсами, приведенными ниже. Данный список подготовила и предоставила моя коллега из города Сараево, Босния и Герцеговина (www.educationusa.state.gov):

• Careerbuilder 
• Craigslist 
• Hotjobs  
• Hound  
• Indeed  
• Idealist  
• Opportunitynocks  
• Philanthropy  
• Aboutjobs  
• Coolworks  
• Campusinternships  
• Internships  
• Internjobs  
• Internships for you
• Internweb  
• Internshipking  
• Linkup  

Более подробную информацию о программе «Exchange Visitor Program»  Вы можете получить здесь. 

У студентов есть возможность пройти стажировку в Коммерческой службе США в России (The US Commercial Service Russia).  Коммерческая служба США помогает американским компаниям  продавать свои продукты и услуги на российском рынке. 

Чем предстоит заниматься во время стажировки?   Стажеры помогают специалистам отдела  Коммерческой службы США в России проводить маркетинговые исследования, собирать информацию, в организации и проведении коммерческих мероприятий, а также занимаются административной работой.  Студенты, которые изучают бизнес, экономику, международные отношения и иностранные языки получат максимальную пользу от стажировки.

Данная стажировка проводится на волонтерской основе.  Федеральные законы запрещают оплату работы.  После заверешения стажировки студенты получат официальное рекомендательное письмо. Место проведения стажировки – офис Коммерческой службы США в России.  Более подробную  информацию о программе вы можете получить на сайте. 

У выпускников вузов есть уникальная возможность принять участие в управлении одним из крупнейших мегаполисов мира.  Один год работы в качестве стажера в Правительстве Москвы.  Стажеры будут оформлены в аппарат мэра и правительства Москвы на должности ведущих аналитиков с заработной платой 25 000 рублей в месяц с возможностью самостоятельного выбора сферы деятельности.

В течение года стажер получает опыт работы в четырех органах власти в соответствии со своей специализацией. Основные направления работы: 
• юриспруденция
• экономика и финансы
• транспорт
• строительство
• жилищно-коммунальное хозяйство
• культура и образование
• социальная защита

Чтобы подать заявку на участие в программе стажировок, Вам необходимо зарегистрироваться на карьерном портале Правительства Москвы, заполнить анкету и  откликнуться на вакансию.  Более подробную информацию вы можете получить здесь.

Российские студенты имеют возможность пройти стажировку в инвестиционной компании ЗАО «БФА»,  которая успешно работает на российском фондовом рынке с 1993 года и является одной из ведущих инвестиционных компаний Северо-Западного региона. Компания ищет молодых активных студентов, начиная с первого курса обучения. Стажеры имеют возможность зарекомендовать себя и попасть в кадровый резерв, получить практические навыки и знания, а также познакомиться с общими принципами работы банка.

С чего начать?  Первый этап – заполнение анкеты, которую вы можете найти на сайте.       Второй этап – собеседование, после которого будет решен вопрос о вашем приеме на работу.  Желаем вам удачи!

Если вы хотите получить больше информации по данной теме или узнать о возможностях обучения в США, просим вас отправить запрос на наш адрес: moscow@educationusarussia.org