Friday, October 18, 2013

Revealing New Common Application (Part II)

Last time I started discussing the Common Application, explaining basic issues about its structure and giving you some general tips on how to work with it (link to the previous post). Today I want to cover eight frequently asked questions and responses to them in order to anticipate some of the concerns you may face. Here is the list of questions I have collected from students I work with: 

I was unsuccessful in registering for the CA4. What are my possible errors? Among several reasons preventing you from opening an account, such as failing to meet certain requirements for creating a secure password, entering the wrong birthday, missing the “terms of use” box, etc., the most common problem students usually face is using unsupported browsers. Check the Help Center to see the list of operating systems and browsers the Common Application supports.

I am a very dynamic person and would like to mention 30 extracurricular activities in the Common Application although it provides only ten lines to enter this information. What should I do? Do not try to squeeze everything into the form that happened to you in your social life.  Make a list of all activities and work experience you can think of, choose the most meaningful items with which you spent the most time and enter them in their order of importance. You can always utilize the Additional section for expressing crucial information, which was not reflected elsewhere in application.

The form has an item on class ranking reporting. What should I put there if we do not have a ranking system in my school? You have two options here: either skip that question or estimate what percentile you fall in.  I would recommend including information about your ranking if this exact information is available.

Are application fee waivers available for international students? Where can I learn about them? Look through the Eligibility Guidelines, which can be found in the Profile section under the “Common App Fee waiver” subsection. If you think that the fee is a burden for you and you feel you meet at least one of the listed indicators of economic need, check the box indicating you would like to apply for a fee waiver. Your school director will then need to provide a support statement to the U.S. college or university you are applying to. If your request for a fee waiver is approved your counselor will be informed by the U.S. school if you qualify and then he/she will relay that message to you. 

I am going to apply for a sport scholarship but am unable to find the Athletic Supplement I saw last year? What should I do? Athletic Supplement is discontinued as a standalone form this year, so it is better to contact each coach directly to ask for scholarship requirements and the documents that need to be submitted. In addition information about sport participation will be also collected from the activities section in the main application forms. 

What is the difference between a Secondary School Report and Secondary School Transcripts?  A Secondary School Report includes your school profile (demographics, curriculum, grading system, class size, etc.) as well as your school director evaluation. The high school transcript lists your classes and grades for the last three years.

I failed to print-preview the Common Application form to check for errors.  What is wrong with my application?  Your form is most likely fine but might not be completed yet. You can print-preview the form in PDF format only after completing ALL the required fields, answering ALL the required questions and after clicking the “Start Submission” button. 

The Common Application has a complex infrastructure and consists of so many parts! I am curious if there is any order in submitting application materials?  Yes, there is a certain rule on how to send application materials. The three parts are the Main Common Application, the College Specific Questions and the Application Fee. They must be sent together before anything else. The Writing Supplement can be sent separately and only after those three parts have been submitted. The Arts Supplement can also be sent separately, but its submission is not related to the order of submission for the other parts of the application materials.

To learn more about some of the problems that students have faced with the CA4 so far and also helpful advice about resolving them, checked out these links:

•    Inside Higher Ed - Commotion App
•    The New York Times - Online Application Woes Make Students Anxious and Put Colleges Behind Schedule
•    Examiner
•   Strategies4admission

Next time I am going to talk about the financial forms you will need to submit when applying to a U.S. college or university. Please let me know if you have any questions on that topic by sending them to the blog.  I will collect the most interesting ones and address them in my next post. You can also find current information on new programs, scholarships and events on our social media pages: Facebook, V kontakte, YouTube, Twitter.

Что такое “New Common Application”? Часть 2

В прошлый раз я начала разговор об общей апликационной форме (The Common Application), сосредоточившись на объяснении основных аспектов её структуры и правилах заполнения. Сегодня я хотела бы привести примеры наиболее часто задаваемых вопросов, полученных от студентов нашего Центра. Я надеюсь, что ответы на них помогут вам в работе при заполнении формы и предостерегут вас от возможных ошибок.

Я не могу создать свой аккаунт для Common Application. В чем моя ошибка?
Среди нескольких возможных причин неудачных попыток зарегистрироваться на сайте, таких как невыполнение требований, связанных с созданием безопасного пароля, ввод неверной даты рождения и так далее, самой частой ошибкой является использование браузера, который не поддерживается создателями системы – The Common Application. Воспользуйтесь информацией HELP центра, пройдя по ссылке, чтобы посмотреть требования к браузерам, рекомендованным для работы с Common Application.

Я очень активный человек и хотел бы упомянуть о 30-ти видах деятельности в секциях, кружках, но в форме Common Application отведено только 10 строк для заполнения. Что мне делать?
Не пытайтесь написать обо всём, что происходит в вашей социальной жизни. Составьте список всех достижений и возможного опыта работы и затем выберите наиболее важные и расставьте их в порядке значимости. Также вы всегда сможете воспользоваться Additional Section для включения дополнительной информации о вас.

В форме есть поле для указания рейтинга студента. Как мне быть, если в моей школе нет системы ранжирования студентов?
У вас есть два варианта: пропустить данный вопрос или приблизительно оценить, в какой процентный состав вы попадаете (топ 5%, топ 10% и так далее). Я бы посоветовала включить эту информацию в вашу форму, если таковая есть.

Могут ли международные студенты претендовать на освобождение от уплаты апликационного сбора?
Вам следует изучить список лиц, которым предоставляется данное освобождение в разделе Profile Section под подразделом “Common App Fee waiver”. Если вы считаете, что оплата апликационного сбора является для вас и вашей семьи финансовым затруднением и вы соответствуете хотя бы одному из перечисленных показателей, укажите, что вы хотели бы подать заявку на освобождение от оплаты. После чего директор или завуч вашей школы должен будет написать письмо с подтверждением вашей тяжелой финансовой ситуации. Если вашу заявку одобрят, директор или завуч будут уведомлены об этом по почте и передадут вам эту информацию.

Я хотел бы подать заявку на получение спортивной стипендии, но я не могу найти Athletic Supplement, которое видел в прошлом году. Как мне следует поступить?
В этом году Athletic Supplement как отдельная форма не существует. Лучше связаться с каждым тренером напрямую и узнать, какие требования и документы нужны для получения спортивной стипендии. Кроме того, информация о ваших спортивных достижениях может быть предоставлена вами в разделе Activities section.

В чем разница между Secondary School Report и Secondary School Transcripts?
Secondary School Report включает в себя информацию о вашей школе (учебные программы, размер классов, систему оценок и так далее) и вашу характеристику. Secondary School Transcript – это ваши оценки перечень пройденных вами курсов за последние три года обучения.

Я не смог распечатать предварительную апликационную форму для проверки на наличие ошибок. В чем проблема?
Вероятнее всего, с вашей формой всё в порядке, но она не заполнена до конца. Вы можете распечатать предварительную форму в формате PDF только после того, как заполните все поля, ответите на все необходимые вопросы и нажмете на кнопку “Start Submission”.

Common Application имеет довольно сложную структуру и состоит из многих разделов! Я хотел бы узнать, есть ли какой-либо определенный порядок для подачи/отправки апликационных материалов?
Да, есть определенное правило, согласно которому нужно отправлять апликационные материалы. Прежде всего необходимо заполнить и отослать следующие три формы: Main Common Application, College Specific Questions и Application Fee. Только после этого вы можете отправить Writing Supplement. Arts Supplement посылается отдельно, но время отправки не зависит от времени и порядка отсылки других частей апликационных материалов.

Если вы хотите узнать о проблемах, с которыми столкнулись студенты при заополнии формы CA4 и получить советы по их разрешению, просмотрите следуюшие линки:
•    Inside Higher Ed - Commotion App
•    The New York Times  - Online Application Woes Make Students Anxious and Put Colleges Behind Schedule 
•    Examiner
•    Strategies4admission


Я думаю, у вас остались вопросы по работе с пакетом документов для университетов США. В следующий раз я расскажу о финансовых формах, которые являются необходимыми для предоставления на рассмотрение учебным заведениям Америки в течение апликационного процесса. Если у вас остались какие-либо вопросы, пожалуйста, пришлите их в блог. Я выложу ответы на самые интересные и важные вопросы в следующем выпуске в блоге. Вы также можете найти различную информацию о новых программах, стипендиях и мероприятиях на следующих интернет – страницах:
Facebook,V kontakte, YouTube, Twitter.