Friday, May 31, 2013

Getting a Student Visa

Hello! Today you are reading information prepared by me, Elena Vereykina, adviser from Vladivostok EducationUSA.

Most of you have made your admission decisions and already started preparing your departure to the USA, and for some, you are only starting to think about education in the USA. In both cases it is a good time to talk about the student visa process.

If you want to study in one of the U. S. accredited universities you must obtain a student visa. Most non-U.S. citizens who wish to study in the United States will seek an F-1 student visa, but there are other visa types that are sometimes authorized for those who study in the U.S. Here is a short description of the different visa types for educational programs:

• F-1 or Academic Student Visa. It is for people who want to study at an accredited U.S. college or university or to study English at a university or intensive English language institute.
• M-1, Vocational Student Visa. This visa is for students who will be involved in non-academic or vocational study or training at an institution in the U.S. It is not used often.
• J-1, Exchange Visitor, is not very common for students to obtain. This visa is for people who will be participating in an exchange culture educational or visitor program in the U.S.  For example, Fulbright program participants will be J-1 visa holders.
In some cases J-1 visa maybe issued if an international student is substantially supported with funding from any source other than personal or family funds.

Certain number but not all of J-1 holders will be subject to the two-year home-country physical presence requirement. Participants of US-Government sponsored programs will have to follow this “2-year home residency” rule. You can read here what it means. 

Before you can apply at a U.S. Embassy or Consulate for student visa, you must be accepted by a university or college in the U.S.and receive either an I-20 (or DS-2019 for J-1 visa).  This is a special form generated by SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) and issued by the U.S. college or university that accepted you. You will be required to submit this form as well as other supporting documents when you apply for a student visa.

Apply for a student visa directly at the U.S Embassy/Consulate. There are no authorized services and you do not need to use any agency to prepare documents and to apply for the U.S. visa. Student visa applicants can apply no earlier 120 days before the program starts. It is possible to apply for a student visa to a U.S. Mission in any country, not only in the country of your citizenship. However it is recommended to submit visa documents to your nearest U.S. Embassy or Consulate. It will help the visa officer to form right and non-prejudicial opinion about your life, work and social status in place you live. It is important for confirming of your intent to return to your home country. Locate a U.S. Embassy or Consulate worldwide, find out how to apply, make an interview appointment, pay the visa application fee, and much more. You should use the official visa information website of the U.S. Mission in Russia if you plan to apply for visa in Russian Federation.

An interview at the U.S. consular section is required for almost all visa applicants. All applicants are processed as efficiently as possible and the U.S. Embassy/Consulate strives to keep the wait time for appointments as short as possible. During your interview be honest and do not be nervous. Be confident. You will be more confident if you have prepared thoroughly.  Using this web site  find the Embassy/Consulate where you will have the visa interview and learn specific instructions. As a student visa applicant you have to be ready to answer in English questions about your program and study plans.

After your visa interview, your application may require further administrative processing. You will be informed by the consular officer if further processing is necessary for your application. It is not denial. It is a standard procedure for some fields of study.  From my experience, visa application of Microbiology Ph.D. student was under additional administrative processing during 4 weeks. The visa was issued and the student arrived to university it time.

Everything will be fine! You made a lot of effort searching universities and applying to them. Clear understanding of your study goals demonstrates and confirms that your stated purpose to travel in the States is consistent with reality. If you are refused a visa, ask the visa counselor about the reason of denial. You only have the chance to find out the reason right after denial. It is an advisable to reapply when a reason causing the denial is resolved.  

It is also very important to understand the difference between a visa and a status. A visa is a document that allows a foreign citizen to travel to the U.S port-of entry and request permission to enter it. Student visa holders will not be allowed to enter the U.S. earlier than 30 days before the program start date. At a port-of entry the Custom and Border Protection (CBP) official determines the length of stay which is unlike a student visa, it is not limited. So remember that you will be eligible even if your visa is expired while you are in “student status”. To “be in student status” means you must be enrolled as a full time student, be good in academic, follow all SEVP rules and requirements and do everything you are supposed to do to keep your records up-to-date in the SEVIS database. It is very important for international students to be in touch with International Student Office of your university and make sure that you are maintaining your visa status at any point of time in the U.S. Failing to do that may put them into trouble and usually leads to deportation from the U.S. Read here about things you should always keep in mind to stay in student status and be happy in the USA.

If you have questions send them ahead of time to me at evereykina@americancouncils.ru.
If you want to learn more on this topic or other educational opportunities in the U.S., contact us at eic@useic.ru. You can also find current information on new scholarships and events on our social media pages: Facebook, Vkontakte, YouTube, Twitter.

Next time we will talk about types of admission for undergraduate students applying to U.S. colleges and universities.


Получение Студенческой Визы

Добрый день! Приятно познакомиться, меня зовут Елена Верейкниа, я адвайзер из Владивостокского центра EducationUSA.

Многие из вас уже решили которое из предложений о зачислении  принять и заняты подготовкой к отъезду в США. Возможно, вы только недавно задумались о продолжении образования  в Соединенных Штатах. В обоих случаях сейчас самое подходящее время, чтобы поговорить о процессе получения студенческой визы.

Если вы хотите учиться в США, в одном из аккредитованных высших учебных заведений, вы должны будете получить визу студенческого типа. Большинство иностранцев, планирующих обучение в Соединенных Штатах, станут соискателями студенческой визы F-1, однако, существуют и другие типы виз, предназначенные для тех, кто будет учиться в США. Вот их краткое описание:
•     F-1, или Academic student visa, наиболее часто используемая виза для тех, кто хотел бы заниматься академической деятельностью в Соединенных Штатах. Она предназначена для людей, которые хотят учиться в аккредитованных учебных заведениях или изучать английский язык. 
•    M-1, Vocational student visa, для тех, кто будет вовлечен в не академическую деятельность или будет проходить профессионально-техническую подготовку в образовательных учреждениях США. Используется редко.
•    J-1,  Exchange visitor виза не используется широко. Она предназначена для участников государственных программ визитов и для программ культурного и образовательного обменов. Например, участник  любой из программ Фонда Фулбрайт будет обладателем визы J-1. В некоторых случаях  J-1 может быть открыта  и для  иностранного студента, если большая часть стоимости его обучения покрывается  другим источником  - не деньгами студента и его семьи.       На некоторых, но не на всех держателей визы J-1 может быть наложено ограничение, связанное с двухлетним проживанием в стране гражданства. Участники программ обмена, финансируемых Государственным департаментом США, должны будут следовать этому правилу «двухлетнего проживания в родной стране». Здесь вы можете прочитать о том, что означает это правило.

Прежде чем подавать документы на визу в Посольство или Консульство США вы должны быть зачислены на учебу в одно из учебных заведений США, и получить из этого вуза форму I-20 (или DS-2019 для визы J-1). Это специальная форма, созданная  системой SEVIS , оформляется учебным заведением, которое приняло вас на учебу. Вы должны  обязательно предоставить эту форму, наряду с другими документами при подаче заявления на открытие студенческой визы.

Подавайте документы напрямую в Посольство/Консульство США. Не существует авторизованных служб, и вы не нуждаетесь в помощи посредников при оформлении и подачи документов на визу США. Подавать документы на студенческую визу разрешено не ранее, чем за 120 дней до начала программы. Обращаться за студенческой визой можно в Дипломатическую миссию США в любой стране, а не только в стране своего гражданства. Однако, рекомендовано подавать документы в ближайшее к вам Посольство/Консульство США. Это поможет консулу по визам составить  объективное представление о вашем образе жизни, работе и социальном статусе в том месте, где вы проживаете.  Не предвзятое мнение консульского сотрудника очень важно для подтверждения ваших намерений вернуться на родину после окончания учебы. Воспользовавшись этим сайтом и найдите ближайшее к вам Посольство/Консульство США и ознакомьтесь с процедурой подачи документов, записи на собеседование, оплаты консульского сбора и другой важной информацией. Если вы планируете подавать документы на визу в Российской Федерации, вам следует использовать  официальный сайт Миссии США в России.

Собеседование в консульской службе США необходимо почти для всех кандидатов на получение визы. Все заявления обрабатываются оперативно и Посольства/Консульства США стремятся сократить время ожидания собеседования максимально, на сколько это возможно.
Во время собеседования будьте открыты и не волнуйтесь. Будьте уверены в себе. Предварительная подготовка придаст вам уверенности. Воспользуйтесь этим сайтом, чтобы найти именно то Посольство/Консульство, где вы будете проходить собеседование и изучите детально процедуру прохождения собеседования. Как претендент на студенческую визу вы должны быть готовы ответить на вопросы о выбранном вами вузе, программе и ваших образовательных целях.

Вероятна ситуация, когда ваши документы потребуют  дополнительной обработки. Если это так, вам сообщат об этом по окончании собеседования. Дополнительная обработка не означает отказ, это стандартная процедура для некоторых наук и специальностей. Мне известен случай, когда документы студента докторской программы по микробиологии находились под дополнительной обработкой 4 недели. Виза была открыта, и студент прибыл в свой университет вовремя.

У вас все будет хорошо! Вы приложили немало усилий, пройдя непростой процесс поступления. Ваше ясное понимание образовательных целей наилучшим образом демонстрирует и подтверждает, что заявленная вами цель въезда в США соответствует действительности.  Тем не менее, если вам отказали в визе, спросите о причине отказа у консульского сотрудника, который проводил собеседование с вами. У вас есть единственная возможность получить ответ на этот вопрос непосредственно сразу после отказа. Подавать заявление на визу повторно разумно только после того, как обстоятельства, повлекшие отказ, изменились.

Важно понимать существующее различие между студенческой визой и студенческим статусом. Виза – это документ, который дает разрешение иностранному гражданину прибыть в Пункт въезда в США и попросить разрешения пересечь границу. Въезд в США по студенческой визе может быть разрешен не ранее, чем за 30 дней до начала программы. В пункте въезда сотрудник службы пограничного контроля определяет длительность пребывания в США, которая для обладателей студенческой визы не ограничена конкретной датой. Знайте, что ваше пребывание в США будет легальным до тех пор, пока вы находитесь «в статусе студента», даже если срок действия визы уже истек. 

Быть в студенческом статусе означает, что вы студент с полной занятостью (full time) одного из учебных заведений США, полностью справляетесь с академической нагрузкой, следуете всем правилам и требованиям программы пребывания иностранных студентов в США (SEVP) и выполняете все необходимые действия для сохранения и обновления информации о вас с базе данных SEVIS. Очень важно для иностранного студента не терять контакт с Международным отделом  университета, чтобы быть уверенным  в поддержании своего студенческого статуса при любых обстоятельствах своего пребывания в США. Потеря статуса влечет проблемы и депортацию из США. Прочитайте этом сайте про то, о чем вы должны помнить всегда, чтобы сохранять статус и быть успешным студентов в США.

Пишите мне, если у вас возникнут вопросы на адрес: evereykina@americancouncils.ru
Если вы хотите узнать больше по теме, пишите нам по адресу eic@useic.ru. Вы также можете познакомиться с информацией о новых программах, стипендиях и текущих мероприятиях, заглянув на наши странички в социальных сетях: Facebook, Vkontakte, YouTube, Twitter.

Слудующий наш блог будет посвящен вопросам стратегии поступления на первый курс вузов и колледжей США. Следите за новостями.