Revealing New Common Application (Part I)

The new school year also starts a new season for students who are preparing their application packages to U.S. colleges and universities. Today, I want to introduce you to the most frequently used form for applying to undergraduate programs in the U.S., the Common Application, which is also referred to as the Common App or CA4. I plan to give you some general tips on how to work with it and will be covering this issue in two parts. 

What is the Common Application? It is an online application form that is accepted by more than 500 U.S. colleges and universities. It is designed to save time and facilitate the process of completing and submitting information to multiple recipients (schools).

I filled out the Common Application form last year but was not accepted to my selected schools. Can I reopen, update and reuse it for the fall 2013?  No, each version of the Common Application functions for only one academic year. Any data previously submitted will not be transferred to the new cycle, and you no longer have access to it.  Moreover, this year’s form, which appeared on August 1st, differs a lot from its predecessor in terms of structure, questions and forms provided, submission and payment process, etc.

 
How do I know which schools are CA4 members, and are there any tools within the system to help me in making a college list? Click on the Member Colleges section at the top panel of the Common Application website to check for the list of schools with their admission requirements.

There is also a search option allowing you to do preliminary research on schools for your college list using such criteria as school or city name, country, fall or spring semester, deadline options. Be aware, though, that your list can not exceed 20 schools!
 

Where should I begin when starting to work with the Common Application? The first steps are to thoroughly study the site, create an account and register in the Common Application system.  After successfully registering, write down your username and password for further reference.
 

What is the main part of the Common Application? The Common Application consists of 6 main sections: Profile, Family, Education, Testing, Activities and Writing. Note that the Writing section has 3 subsections, which include Personal Essay, Disciplinary History and Additional Information. 
 

I know that filling out the Common Application stipulates writing a college admission essay. Which topics are offered and where can I find them? This year’s Common Application offers 5 topics. You will be asked to submit your thoughts for one of them when you start working on the Writing section. You will be instructed to enter your essay (typing or using the cut and paste function) into a special box. The essay also has an enforced 650-word limit maximum and 250-word limit minimum. Please, do not try to customize your essay to a specific college. Your essay will go to all colleges to which you are going to apply through the Common Application!
 

Do CA4 members expect students to only complete the main part of the Common Application, or will they ask students to provide them with other documents as well? In addition to the main application form, additional requirements may include:

• College-specific questions
• Writing supplements on different topics
• 1-3 recommendation letters (academic and non-academic)
• Resume
• Research papers
• School Report (SR); Mid-year, Final Reports
• Early –decision (ED) agreement, etc

Once you select your schools and enter the information to the My Colleges Tab, you will find specific requirements for each school. Here you will also be given a tool for assigning recommenders and providing them with the forms they need to fill out and submit.  Click on the HELP Center and then on the Training Resources section to familiarize yourself with Evaluation and School Report forms before starting to work on your application.
 

I have 10 colleges on my college list. I am worried how I will monitor applications for so many schools. Your worries are understandable as you plan to work with a group of colleges and universities that have different requirements. The Common Application offers a Dashboard – a special tool where you can monitor and keep a track of your applications to different schools application deadlines, college specific questions, writing supplement, etc.  
My school director refused to submit the School Report (CR) and evaluation form electronically.  

Can I use the paper form of the Common Application?  From August 1st 2013, the Common Application is only an online form. You can print the form for your reference and to check for errors at the very end of the process, but you are not able to submit it to colleges or universities by mail.  However, school officials still have the option to download the CR or evaluations and submit paper versions to U.S. schools by mail. The printable versions of the forms are found on the college-specific pages in the My Colleges section. Please send these forms directly to colleges and universities and not to the Common Application team!
 

Below are useful links for further information on the CA4:
The Common Application Help Center
College Confidential
About.com Admission Application 

Ivywise.com

Next time I am going to continue discussing issues with the Common Application and address the most difficult questions students have.  Please start working on your applications, and contact me at moscow@educationusarussia.org for any questions regarding this issue.

You can also find current information on new programs, scholarships and events on our social media pages: Facebook, Vkontakte, YouTube, Twitter
Что Такое “New Common Application”? Часть 1
Начинается новый учебный год и новый сезон подачи документов в университеты и колледжи США. Сегодня речь пойдет об одной из самых часто используемых аппликационных форм для поступающих на бакалавриат, так называемой  “‘The Common Application” (общая форма), которую также называют Common App или CA4. Ниже, будут представлены некторые общие советы, как работать с этой формой (The Common Application). Вся информация будет представлена в двух частях.
 

Что такое «Общая Аппликационная форма»?
 

Это онлайн форма, которую используются в более чем 500-ах колледжах и университетах США. Главная цель создания этой формы – сохранить ваше время и упростить процесс подачи документов в несколько учебных заведений.
 

Я  заполнял общую аппликационную форму (the Common Application form) в прошлом году, но не был принят в выбранные мною университеты. Могу ли я открыть эту форму заново, обновить ее и использовать для поступления в 2013 году?
Нет, каждый вариант общей аппликационной формы используется только в течение только одного учебного года. Какая – либо информация, ранее заявленная, не будет использована заново, к тому же вы не будете иметь к ней никакого доступа. Более того, форма этого года, появившаяся 1 августа 2013 года, отличается от предыдущей по структуре, задаваемым вопросам и формам заявлений. В этом году вы будете работать с новой аппликационной формой или так называемой СА4 четвертого поколения.
 

Как я могу узнать, какие учебные заведения принимают СА4 и есть ли какие – нибудь руководства и т. д., что помогло бы мне в составлении списка колледжей и университетов?
Кликните на ‘Member Colleges” в верхней части окна сайта Общей Аппликационной формы, чтобы проверить список учебных заведений и ознакомиться с их индивидуальными требованиями.
 

Также там существует вариант поиска университетов и колледжей, позволяющий вам сделать предварительный поиск школ для вашего списка. Помните, что список должен включать максимум 20 учебных заведений.
 

Как  начать работать с Общей Аппликационной формой?
Первые шаги заключаются в изучении самого сайта, создании аккуанта и регистрации в системе. После успешного завершения регистрации, введите ваш логин и пароль для дальнейшего пользования сайтом.
 

В чем заключается главная часть Общей Аппликационной формы?
Данная форма состоит из шести частей: Общая информация, Семья, Образование, Тесты, Деятельность и заслуги, Письменная часть. Заметьте, что Письменная часть имеет три раздела, которые включают в себя Эссе, Дисциплинарную историю и поле, где вы можете указать Дополнительную информацию.
 

Я знаю, что заполнение Общей Аппликационной формы сопровождается написанием эссе. Какие темы эссе предлагаются и где я могу найти их?
В этом году предлагаются пять тем для написания эссе. Когда вы начнете работать над письменной частью формы, вам будет необходимо написать, что вы думаете на одну из данных тем.  Необходимо написать свое эссе (напечатать на клавиатуре или воспользоваться функцией «Вырезать/Вставить») в специально отведенном для этого поле. Не нужно загружать эссе как документ.  Размер эссе – 250-650 слов. Пожалуйста, не подгоняйте эссе под специальное учебное заведение, так как ваше эссе будет отправлено во все выбранные вами колледжи и университеты.
 

Должны ли студенты заполнять только общее заявление или же учебные заведения, требующие Общую Аппликационную форму, будут просить студентов предоставить им и другие документы?
Кроме Общей Аппликационной формы, дополнительные требования могут включать в себя:

• Индивидуальные вопросы от университета/колледжа
• Написание дополнительных эссе на различные темы
• 1-3 рекомендательных письма (академические и неакадемические)
• Резюме
• Исследовательские работы
• Табель успеваемости (за полугодие и за год)
• Заяление на раннюю подачу документов и т. д.

Когда вы выберете учебные заведения и введете ‘My Colleges Tab’, то сможете узнать о специфических (индивидуальных) требованиях каждой школы, куда вы собираетесь поступать. Здесь также предоставляется руководство для обращения к людям (учителям, тренерам), которые будут писать рекомендательное письмо, и предоставления определенных форм, которые им будет необходимо заполнить и предоставить на рассмотрение выбранным вами учебным заведениям. Кликните на ‘the HELP Center’ и затем на ‘the Training Resources’ для ознакомления с формами, где будет необходимо предоставить информацию о вашей академической успеваемости, перед тем как начать процесс заполнения документов.
 

В моем списке предполагаемых учебных заведений 10 колледжей. Я беспокоюсь о том, как буду справляться с заявлениями в такое большое количество мест?
Ваши переживания объяснимы и понятны, так как вы будете работать с группой учебных заведений,  у каждого из которых свои требования. Ресурс The Common Application предоставляет так называемый Dashboard – специальное место, где вы сможете следить за состоянием ваших заявлений в различные университеты или колледжи (сроки подачи документов, дополнительные вопросы от учебного заведения, дополнительные письменные задания и так далее).
 

Директор моей школы отказался предоставлять табель академической успеваемости и рекомендательное письмо в электронном виде. Могу ли я использовать бумажную форму Общего заявления?
С 1 августа 2013 года Общая Аппликационная форма может быть заполнена только в электронном виде. Вы можете распечатать форму для человека, дающего вам рекомендацию. Версии форм для печати можно найти на специально отведенных для этого страницах в разделе «My Colleges». Пожалуйста, отправляйте заполненные формы непосредственно в университеты и колледжи!

Полезные ссылки по теме:
The Common Application Help Center
College Confidential
About.com Admission Application
Ivywise.com

В следующей раз  мы рассмотрим наиболее сложные вопросы, возникающие у студентов при работе с формой.  Пожалуйста, начинайте работать над аппликационными формами, и, если у вас возникнут какие-либо вопросы, вы можете обратиться ко мне за помощью по адресу: moscow@educationusarussia.org.
 

Вы также можете найти различную информацию о новых программах, стипендиях и других мероприятиях на наших страницах в социальных сетях:
Facebook:, Vkontakte, Youtube, Twitter: