Financial Aid Forms Required by U.S. Colleges and Universities from Undergraduate Students

Your application package to U.S. colleges or universities will also include completed financial forms you need to provide to prove your full/partial financial viability or need for full financial aid. Required documents and forms vary from school to school in terms of number, type, names, processing, delivery method, etc. Today I am going to introduce you to the most common ones you will encounter and briefly talk about the supporting documents that could be also be required.

International Student Financial Aid Application (ISFAA) and International Student Certificate of Finance (ISCF)
The ISFAA and ISCF are the forms U.S. schools can ask you to fill out in case you would like to apply for financial aid. These applications were designed by the College Board especially for international students to show their family financial situation, determine the dollar amount they could contribute towards college expenses and decide on possible grant awards. You can access the forms by doing an internet search of their full names with the current academic years (i.e. ISFAA 2013-2014) or through the web sites of colleges and universities where you want to apply. Some schools accept paper forms sent by mail; others offer the choice of scanning and submitting them online. Here is a link to the University of Chicago’s financial aid section, which gives detailed instructions on how to work with ISFAA.
 
College Scholarship Services (CSS)/Financial Aid Profile
In parallel with the ISFAA and ISCF, there is an online form called CSS/Financial Aid Profile. It is also administered by the College Board and accepted by more than 400 U.S. colleges and universities.  Unlike the previous forms, it costs money ($25 for the first report and $16 for each additional one), and international students are not eligible for CSS fee waivers. The most recent CSS profile was made available on October 1st. See the 2013-14 CSS profile students’ guide for detailed instructions on how to work with this document.

Supporting Documents
U.S. schools often ask for a bank statement as a supporting document to show the amount of savings you or your parents have. Employment slips or official letters from your parents’ employer stating their most recent earnings (usually for one year) could be required an addition to or as a substitute for a bank statement.  Business tax returns provided by the Tax Inspection Service may be required from your parents if they have their own business. The schools may also ask you to provide current mortgage information (ipoteka) or records on stocks, bonds, investments you or your parents have. Most colleges or universities will ask you to translate supporting documents in English, certify them at notary office and send them by mail to the Financial Aid office, although there are schools that can accept scanned pdf format of documents by email.

In addition to or instead of the forms listed above, U.S. schools may ask you to fill out their own financial aid documents. Bearing different names (i.e. Declaration of Financial Support, Financial Aid Form, Financial Aid Statement, etc.) they are mostly similar to CSS, ISFAA, ISCF in terms of structure, questions and information required.

Next time I am going to continue discussing issues related to financial documents and address the most difficult questions students have.  Please start working on your financial aid applications, and let me know if you have any questions. You can also find current information on new programs, scholarships and events on our social media pages: Facebook, V kontakte, YouTube, Twitter
 
Формы на  Финансовую Помощь для Поступающих на Программы Бакалавриата в Вузы США
Ваш пакет документов для поступления в американские университеты и колледжи также должен включать в себя заполненные финансовые формы, в которых нужно предоставить информацию о том, что вы способны полностью или частично оплачивать обучение или нуждаетесь в получении полной финансовой помощи от университета/колледжа США. В зависимости от учебного заведения требуемые документы и формы могут варьировать по количеству, типу, названию, способам обработки и доставки. Сегодня я собираюсь поговорить о наиболее общих формах и документах, с названиями которых вы можете встретиться при работе с сайтами различных школ.

Заявка иностранного студента на финансовую помощь  (ISFAA) и Сертификат иностранного студента о материальном благосостоянии (ISCF)
Вам будет необходимо заполнить данные формы в случае подачи заявки на финансовую помощь. Эти формы созданы организацией College Board специально для международных студентов. Цель этого документа: узнать финансовое положение вашей семьи, определить сумму (в долларах), которую вы или ваши родители могли бы потратить на оплату обучения и на основе полученной информации принять решение о возможном предоставлении вам грантов. Вы можете найти эти формы в интернете, указав в поисковой системе их полное название и год, (например, International Student Financial Aid Application 2014-2015. Вы так же можете выйти на них через сайты университетов и колледжей, в которые вы планируете поступать. Некоторые учебные заведения принимают формы в бумажном варианте, посланные вами по почте, а некоторые дают возможность предоставить заполненные документы в режиме онлайн. Ниже представлена ссылка на раздел о финансовой помощи Университета Чикаго, где есть детальная инструкция о том, как работать с финансовыми формами для международных студентов.

Анкета для подачи на финансовую помощь (CSS/Financial Aid Profile)
Наряду с ISFAA существует онлайн анкета подачи на финансовую помощь, которая называется CSS/Financial Aid Profile. Ее также администрирует CollegeBoard, она также призвана собрать информацию о финансовом положении потенциальных грантополучателей. Ей активно пользуются около 400т колледжей и университетов США. В отличие от таких форм, как ISFAA и ISCF, она является платной (за подачу первой анкеты необходимо заплатить 25 долларов и каждая последующая стоит 16 долларов.  Международные студенты не имеют права на беспланую подачу данной формы (CSS fee waiver). Анкета для поступающих в этом году доступна для регистрации, заполнения и отправки с 1 октября. Для получения более подробной информации по заполнению воспользуйтесь этой ссылкой.

Вспомогательные документы
Справка из банка является одним из наиболее часто требуемых университетами документом, подтверждающим наличие у вас или ваших родителей средств для оплаты обучения. Также в качестве дополнения к банковской справке можно предоставить справки с места работы ваших родителей или письма их работодателей, где необходимо указать заработанную плату (обычно за один год). Записи из налоговой декларации, предоставленные Налоговой инспекцией, могут потребоваться, если у ваших родителей есть свой бизнес. Учебные заведения также могут попросить предоставить сведения об ипотеке, облигациях, акциях и других вложениях, которые имеют ваши родители.

Большинство университетов и колледжей требуют перевод документов на английский язык, их нотариальное заверение и отправку по почте в отдел Финансовой Помощи. Некоторые учебные заведения согласны принимать отсканированные документы в формате PDF, посланные по электронной почте. Вместо форм, упомянутых выше, американские школы могут попросить вас заполнить и их собственные формы. Несмотря на различия в названии, они имеют сходства с CSS, ISFAA, ISCF формами, так как преследуют аналогичную цель – получить информацию о финансовой ситуации в вашей семье (все источники расходов и доходов) и оценить возможность вашей семьи покрыть расходы на обучение.

В следующий раз я продолжу обсуждение тем, связанных с финансовыми документами, и отвечу на наиболее сложные вопросы. Пожалуйста, начинайте работать над заявками на финансовую помощь и, если возникнут какие-либо вопросы, дайте мне знать.

Вы также можете найти необходимую информацию о новых стипендиях, программах и мероприятиях на наших страницах в социальных сетях: Facebook, V kontakte, YouTube, 
Twitter

Revealing New Common Application (Part II)

Last time I started discussing the Common Application, explaining basic issues about its structure and giving you some general tips on how to work with it (link to the previous post). Today I want to cover eight frequently asked questions and responses to them in order to anticipate some of the concerns you may face. Here is the list of questions I have collected from students I work with: 

I was unsuccessful in registering for the CA4. What are my possible errors? Among several reasons preventing you from opening an account, such as failing to meet certain requirements for creating a secure password, entering the wrong birthday, missing the “terms of use” box, etc., the most common problem students usually face is using unsupported browsers. Check the Help Center to see the list of operating systems and browsers the Common Application supports.

I am a very dynamic person and would like to mention 30 extracurricular activities in the Common Application although it provides only ten lines to enter this information. What should I do? Do not try to squeeze everything into the form that happened to you in your social life.  Make a list of all activities and work experience you can think of, choose the most meaningful items with which you spent the most time and enter them in their order of importance. You can always utilize the Additional section for expressing crucial information, which was not reflected elsewhere in application.

The form has an item on class ranking reporting. What should I put there if we do not have a ranking system in my school? You have two options here: either skip that question or estimate what percentile you fall in.  I would recommend including information about your ranking if this exact information is available.

Are application fee waivers available for international students? Where can I learn about them? Look through the Eligibility Guidelines, which can be found in the Profile section under the “Common App Fee waiver” subsection. If you think that the fee is a burden for you and you feel you meet at least one of the listed indicators of economic need, check the box indicating you would like to apply for a fee waiver. Your school director will then need to provide a support statement to the U.S. college or university you are applying to. If your request for a fee waiver is approved your counselor will be informed by the U.S. school if you qualify and then he/she will relay that message to you. 

I am going to apply for a sport scholarship but am unable to find the Athletic Supplement I saw last year? What should I do? Athletic Supplement is discontinued as a standalone form this year, so it is better to contact each coach directly to ask for scholarship requirements and the documents that need to be submitted. In addition information about sport participation will be also collected from the activities section in the main application forms. 

What is the difference between a Secondary School Report and Secondary School Transcripts?  A Secondary School Report includes your school profile (demographics, curriculum, grading system, class size, etc.) as well as your school director evaluation. The high school transcript lists your classes and grades for the last three years.

I failed to print-preview the Common Application form to check for errors.  What is wrong with my application?  Your form is most likely fine but might not be completed yet. You can print-preview the form in PDF format only after completing ALL the required fields, answering ALL the required questions and after clicking the “Start Submission” button. 

The Common Application has a complex infrastructure and consists of so many parts! I am curious if there is any order in submitting application materials?  Yes, there is a certain rule on how to send application materials. The three parts are the Main Common Application, the College Specific Questions and the Application Fee. They must be sent together before anything else. The Writing Supplement can be sent separately and only after those three parts have been submitted. The Arts Supplement can also be sent separately, but its submission is not related to the order of submission for the other parts of the application materials.

To learn more about some of the problems that students have faced with the CA4 so far and also helpful advice about resolving them, checked out these links:

•    Inside Higher Ed - Commotion App
•    The New York Times - Online Application Woes Make Students Anxious and Put Colleges Behind Schedule
•    Examiner
•   Strategies4admission

Next time I am going to talk about the financial forms you will need to submit when applying to a U.S. college or university. Please let me know if you have any questions on that topic by sending them to the blog.  I will collect the most interesting ones and address them in my next post. You can also find current information on new programs, scholarships and events on our social media pages: Facebook, V kontakte, YouTube, Twitter.

Что такое “New Common Application”? Часть 2

В прошлый раз я начала разговор об общей апликационной форме (The Common Application), сосредоточившись на объяснении основных аспектов её структуры и правилах заполнения. Сегодня я хотела бы привести примеры наиболее часто задаваемых вопросов, полученных от студентов нашего Центра. Я надеюсь, что ответы на них помогут вам в работе при заполнении формы и предостерегут вас от возможных ошибок.

Я не могу создать свой аккаунт для Common Application. В чем моя ошибка?
Среди нескольких возможных причин неудачных попыток зарегистрироваться на сайте, таких как невыполнение требований, связанных с созданием безопасного пароля, ввод неверной даты рождения и так далее, самой частой ошибкой является использование браузера, который не поддерживается создателями системы – The Common Application. Воспользуйтесь информацией HELP центра, пройдя по ссылке, чтобы посмотреть требования к браузерам, рекомендованным для работы с Common Application.

Я очень активный человек и хотел бы упомянуть о 30-ти видах деятельности в секциях, кружках, но в форме Common Application отведено только 10 строк для заполнения. Что мне делать?
Не пытайтесь написать обо всём, что происходит в вашей социальной жизни. Составьте список всех достижений и возможного опыта работы и затем выберите наиболее важные и расставьте их в порядке значимости. Также вы всегда сможете воспользоваться Additional Section для включения дополнительной информации о вас.

В форме есть поле для указания рейтинга студента. Как мне быть, если в моей школе нет системы ранжирования студентов?
У вас есть два варианта: пропустить данный вопрос или приблизительно оценить, в какой процентный состав вы попадаете (топ 5%, топ 10% и так далее). Я бы посоветовала включить эту информацию в вашу форму, если таковая есть.

Могут ли международные студенты претендовать на освобождение от уплаты апликационного сбора?
Вам следует изучить список лиц, которым предоставляется данное освобождение в разделе Profile Section под подразделом “Common App Fee waiver”. Если вы считаете, что оплата апликационного сбора является для вас и вашей семьи финансовым затруднением и вы соответствуете хотя бы одному из перечисленных показателей, укажите, что вы хотели бы подать заявку на освобождение от оплаты. После чего директор или завуч вашей школы должен будет написать письмо с подтверждением вашей тяжелой финансовой ситуации. Если вашу заявку одобрят, директор или завуч будут уведомлены об этом по почте и передадут вам эту информацию.

Я хотел бы подать заявку на получение спортивной стипендии, но я не могу найти Athletic Supplement, которое видел в прошлом году. Как мне следует поступить?
В этом году Athletic Supplement как отдельная форма не существует. Лучше связаться с каждым тренером напрямую и узнать, какие требования и документы нужны для получения спортивной стипендии. Кроме того, информация о ваших спортивных достижениях может быть предоставлена вами в разделе Activities section.

В чем разница между Secondary School Report и Secondary School Transcripts?
Secondary School Report включает в себя информацию о вашей школе (учебные программы, размер классов, систему оценок и так далее) и вашу характеристику. Secondary School Transcript – это ваши оценки перечень пройденных вами курсов за последние три года обучения.

Я не смог распечатать предварительную апликационную форму для проверки на наличие ошибок. В чем проблема?
Вероятнее всего, с вашей формой всё в порядке, но она не заполнена до конца. Вы можете распечатать предварительную форму в формате PDF только после того, как заполните все поля, ответите на все необходимые вопросы и нажмете на кнопку “Start Submission”.

Common Application имеет довольно сложную структуру и состоит из многих разделов! Я хотел бы узнать, есть ли какой-либо определенный порядок для подачи/отправки апликационных материалов?
Да, есть определенное правило, согласно которому нужно отправлять апликационные материалы. Прежде всего необходимо заполнить и отослать следующие три формы: Main Common Application, College Specific Questions и Application Fee. Только после этого вы можете отправить Writing Supplement. Arts Supplement посылается отдельно, но время отправки не зависит от времени и порядка отсылки других частей апликационных материалов.

Если вы хотите узнать о проблемах, с которыми столкнулись студенты при заополнии формы CA4 и получить советы по их разрешению, просмотрите следуюшие линки:
•    Inside Higher Ed - Commotion App
•    The New York Times  - Online Application Woes Make Students Anxious and Put Colleges Behind Schedule 
•    Examiner
•    Strategies4admission


Я думаю, у вас остались вопросы по работе с пакетом документов для университетов США. В следующий раз я расскажу о финансовых формах, которые являются необходимыми для предоставления на рассмотрение учебным заведениям Америки в течение апликационного процесса. Если у вас остались какие-либо вопросы, пожалуйста, пришлите их в блог. Я выложу ответы на самые интересные и важные вопросы в следующем выпуске в блоге. Вы также можете найти различную информацию о новых программах, стипендиях и мероприятиях на следующих интернет – страницах:
Facebook,V kontakte, YouTube, Twitter.

Revealing New Common Application (Part I)

The new school year also starts a new season for students who are preparing their application packages to U.S. colleges and universities. Today, I want to introduce you to the most frequently used form for applying to undergraduate programs in the U.S., the Common Application, which is also referred to as the Common App or CA4. I plan to give you some general tips on how to work with it and will be covering this issue in two parts. 

What is the Common Application? It is an online application form that is accepted by more than 500 U.S. colleges and universities. It is designed to save time and facilitate the process of completing and submitting information to multiple recipients (schools).

I filled out the Common Application form last year but was not accepted to my selected schools. Can I reopen, update and reuse it for the fall 2013?  No, each version of the Common Application functions for only one academic year. Any data previously submitted will not be transferred to the new cycle, and you no longer have access to it.  Moreover, this year’s form, which appeared on August 1st, differs a lot from its predecessor in terms of structure, questions and forms provided, submission and payment process, etc.

 
How do I know which schools are CA4 members, and are there any tools within the system to help me in making a college list? Click on the Member Colleges section at the top panel of the Common Application website to check for the list of schools with their admission requirements.

There is also a search option allowing you to do preliminary research on schools for your college list using such criteria as school or city name, country, fall or spring semester, deadline options. Be aware, though, that your list can not exceed 20 schools!
 

Where should I begin when starting to work with the Common Application? The first steps are to thoroughly study the site, create an account and register in the Common Application system.  After successfully registering, write down your username and password for further reference.
 

What is the main part of the Common Application? The Common Application consists of 6 main sections: Profile, Family, Education, Testing, Activities and Writing. Note that the Writing section has 3 subsections, which include Personal Essay, Disciplinary History and Additional Information. 
 

I know that filling out the Common Application stipulates writing a college admission essay. Which topics are offered and where can I find them? This year’s Common Application offers 5 topics. You will be asked to submit your thoughts for one of them when you start working on the Writing section. You will be instructed to enter your essay (typing or using the cut and paste function) into a special box. The essay also has an enforced 650-word limit maximum and 250-word limit minimum. Please, do not try to customize your essay to a specific college. Your essay will go to all colleges to which you are going to apply through the Common Application!
 

Do CA4 members expect students to only complete the main part of the Common Application, or will they ask students to provide them with other documents as well? In addition to the main application form, additional requirements may include:

• College-specific questions
• Writing supplements on different topics
• 1-3 recommendation letters (academic and non-academic)
• Resume
• Research papers
• School Report (SR); Mid-year, Final Reports
• Early –decision (ED) agreement, etc

Once you select your schools and enter the information to the My Colleges Tab, you will find specific requirements for each school. Here you will also be given a tool for assigning recommenders and providing them with the forms they need to fill out and submit.  Click on the HELP Center and then on the Training Resources section to familiarize yourself with Evaluation and School Report forms before starting to work on your application.
 

I have 10 colleges on my college list. I am worried how I will monitor applications for so many schools. Your worries are understandable as you plan to work with a group of colleges and universities that have different requirements. The Common Application offers a Dashboard – a special tool where you can monitor and keep a track of your applications to different schools application deadlines, college specific questions, writing supplement, etc.  
My school director refused to submit the School Report (CR) and evaluation form electronically.  

Can I use the paper form of the Common Application?  From August 1st 2013, the Common Application is only an online form. You can print the form for your reference and to check for errors at the very end of the process, but you are not able to submit it to colleges or universities by mail.  However, school officials still have the option to download the CR or evaluations and submit paper versions to U.S. schools by mail. The printable versions of the forms are found on the college-specific pages in the My Colleges section. Please send these forms directly to colleges and universities and not to the Common Application team!
 

Below are useful links for further information on the CA4:
The Common Application Help Center
College Confidential
About.com Admission Application 

Ivywise.com

Next time I am going to continue discussing issues with the Common Application and address the most difficult questions students have.  Please start working on your applications, and contact me at moscow@educationusarussia.org for any questions regarding this issue.

You can also find current information on new programs, scholarships and events on our social media pages: Facebook, Vkontakte, YouTube, Twitter
Что Такое “New Common Application”? Часть 1
Начинается новый учебный год и новый сезон подачи документов в университеты и колледжи США. Сегодня речь пойдет об одной из самых часто используемых аппликационных форм для поступающих на бакалавриат, так называемой  “‘The Common Application” (общая форма), которую также называют Common App или CA4. Ниже, будут представлены некторые общие советы, как работать с этой формой (The Common Application). Вся информация будет представлена в двух частях.
 

Что такое «Общая Аппликационная форма»?
 

Это онлайн форма, которую используются в более чем 500-ах колледжах и университетах США. Главная цель создания этой формы – сохранить ваше время и упростить процесс подачи документов в несколько учебных заведений.
 

Я  заполнял общую аппликационную форму (the Common Application form) в прошлом году, но не был принят в выбранные мною университеты. Могу ли я открыть эту форму заново, обновить ее и использовать для поступления в 2013 году?
Нет, каждый вариант общей аппликационной формы используется только в течение только одного учебного года. Какая – либо информация, ранее заявленная, не будет использована заново, к тому же вы не будете иметь к ней никакого доступа. Более того, форма этого года, появившаяся 1 августа 2013 года, отличается от предыдущей по структуре, задаваемым вопросам и формам заявлений. В этом году вы будете работать с новой аппликационной формой или так называемой СА4 четвертого поколения.
 

Как я могу узнать, какие учебные заведения принимают СА4 и есть ли какие – нибудь руководства и т. д., что помогло бы мне в составлении списка колледжей и университетов?
Кликните на ‘Member Colleges” в верхней части окна сайта Общей Аппликационной формы, чтобы проверить список учебных заведений и ознакомиться с их индивидуальными требованиями.
 

Также там существует вариант поиска университетов и колледжей, позволяющий вам сделать предварительный поиск школ для вашего списка. Помните, что список должен включать максимум 20 учебных заведений.
 

Как  начать работать с Общей Аппликационной формой?
Первые шаги заключаются в изучении самого сайта, создании аккуанта и регистрации в системе. После успешного завершения регистрации, введите ваш логин и пароль для дальнейшего пользования сайтом.
 

В чем заключается главная часть Общей Аппликационной формы?
Данная форма состоит из шести частей: Общая информация, Семья, Образование, Тесты, Деятельность и заслуги, Письменная часть. Заметьте, что Письменная часть имеет три раздела, которые включают в себя Эссе, Дисциплинарную историю и поле, где вы можете указать Дополнительную информацию.
 

Я знаю, что заполнение Общей Аппликационной формы сопровождается написанием эссе. Какие темы эссе предлагаются и где я могу найти их?
В этом году предлагаются пять тем для написания эссе. Когда вы начнете работать над письменной частью формы, вам будет необходимо написать, что вы думаете на одну из данных тем.  Необходимо написать свое эссе (напечатать на клавиатуре или воспользоваться функцией «Вырезать/Вставить») в специально отведенном для этого поле. Не нужно загружать эссе как документ.  Размер эссе – 250-650 слов. Пожалуйста, не подгоняйте эссе под специальное учебное заведение, так как ваше эссе будет отправлено во все выбранные вами колледжи и университеты.
 

Должны ли студенты заполнять только общее заявление или же учебные заведения, требующие Общую Аппликационную форму, будут просить студентов предоставить им и другие документы?
Кроме Общей Аппликационной формы, дополнительные требования могут включать в себя:

• Индивидуальные вопросы от университета/колледжа
• Написание дополнительных эссе на различные темы
• 1-3 рекомендательных письма (академические и неакадемические)
• Резюме
• Исследовательские работы
• Табель успеваемости (за полугодие и за год)
• Заяление на раннюю подачу документов и т. д.

Когда вы выберете учебные заведения и введете ‘My Colleges Tab’, то сможете узнать о специфических (индивидуальных) требованиях каждой школы, куда вы собираетесь поступать. Здесь также предоставляется руководство для обращения к людям (учителям, тренерам), которые будут писать рекомендательное письмо, и предоставления определенных форм, которые им будет необходимо заполнить и предоставить на рассмотрение выбранным вами учебным заведениям. Кликните на ‘the HELP Center’ и затем на ‘the Training Resources’ для ознакомления с формами, где будет необходимо предоставить информацию о вашей академической успеваемости, перед тем как начать процесс заполнения документов.
 

В моем списке предполагаемых учебных заведений 10 колледжей. Я беспокоюсь о том, как буду справляться с заявлениями в такое большое количество мест?
Ваши переживания объяснимы и понятны, так как вы будете работать с группой учебных заведений,  у каждого из которых свои требования. Ресурс The Common Application предоставляет так называемый Dashboard – специальное место, где вы сможете следить за состоянием ваших заявлений в различные университеты или колледжи (сроки подачи документов, дополнительные вопросы от учебного заведения, дополнительные письменные задания и так далее).
 

Директор моей школы отказался предоставлять табель академической успеваемости и рекомендательное письмо в электронном виде. Могу ли я использовать бумажную форму Общего заявления?
С 1 августа 2013 года Общая Аппликационная форма может быть заполнена только в электронном виде. Вы можете распечатать форму для человека, дающего вам рекомендацию. Версии форм для печати можно найти на специально отведенных для этого страницах в разделе «My Colleges». Пожалуйста, отправляйте заполненные формы непосредственно в университеты и колледжи!

Полезные ссылки по теме:
The Common Application Help Center
College Confidential
About.com Admission Application
Ivywise.com

В следующей раз  мы рассмотрим наиболее сложные вопросы, возникающие у студентов при работе с формой.  Пожалуйста, начинайте работать над аппликационными формами, и, если у вас возникнут какие-либо вопросы, вы можете обратиться ко мне за помощью по адресу: moscow@educationusarussia.org.
 

Вы также можете найти различную информацию о новых программах, стипендиях и других мероприятиях на наших страницах в социальных сетях:
Facebook:, Vkontakte, Youtube, Twitter:

Internship Opportunities for College Students and Graduates

Hello! Let me introduce myself: my name is Elena Konkina, working as an adviser at the Moscow EducationUSA Advising Center.  I’ve chosen internships to be the topic of our discussion today.  What is an internship and why do college students need to consider an internship?  An internship is a training program aimed at obtaining practical skills and experience. During the training, a young professional can determine if a chosen career path is suitable to him/her, develop business and communication skills, gain necessary experience, and learn about organizational management. In general, an internship gives the opportunity to start a successful career and get a recommendation for further employment.

In this article I will try to provide information about programs and resources in the U.S. and Russia.

Let’s start with the internship program in the United States.  The Department of State Exchange Visitor Program provides foreign students and graduates an opportunity to visit the United States and receive practical experience in a chosen area. The maximum length of the program is 12 months.  To become a program participant, the applicant needs to choose a sponsor and receive an offer from a host organization.

How to choose and what is the role of the sponsor?

 It is necessary to find the list of organizations that are sponsors of the program, learn the information carefully and contact them. On their websites sponsors provide applicants the information about how to choose the organization and how to apply. It is necessary to download the application form and other documents. Sponsors choose the candidates, help them and monitor their activity during the internship. Participants pay fees for services in an established way.

Interested students should begin the process of finding an internship at least 6 months in advance. After receiving a confirmation, participants apply for a J-1 visa at the nearest U.S. Embassy or Consulate.  The procedure of how to apply for a J-1 visa could be found on the U.S. Embassy site. To receive more information about J-1 Visa Exchange Visitor Program, you can apply here.

The following recommendations will help applicants conduct a productive search:  learn several offers provided by different companies; avoid high priced services for internship selection and promises to provide a firm place after completion the internship program.  Most internships are found by students themselves.

You can make your own search with this list which was prepared by my colleague from Sarajevo, Bosnia and Herzegovina.

General job sites:
• Careerbuilder  
• Craigslist  
• Hotjobs  
• Hound  
• Indeed  

Nonprofit job websites:
• Idealist  
• Opportunitynocks  
• Philanthropy  

Internships and student job websites:
• Aboutjobs  
• Coolworks  
• Campusinternships  
• Internships  
• Internjobs  
• Internships for you  
• Internweb  
• Internshipking  
• Linkup  

The U.S. Commercial Service Russia also offers internship opportunities.  The U.S. Commercial Service helps U.S. companies sell their products and services into the Russian market.

What in particular students will be doing during their internships? 

Interns assist in conducting market research, assisting companies seeking information, participating in and organizing commercial events, conducting administrative work.  Students of Business, International Relations, Economics, and Languages will benefit most from an internship at the Commercial Service.  This internship is based on a volunteer service. Federal regulations prohibit financial compensation. After the program completion, students receive an official letter of recommendation.   Interns at the Moscow office will work at the U.S. Commercial Service office location at the U.S. Embassy in Moscow.  For more information please visit the website.

Have you ever thought about working for one year in the Moscow City government? Graduate students have a unique opportunity to take part in the management of one of the largest cities in the world.    Interns will be working in the mayor’s office as leading analysts with a monthly salary rate 25 000 rubles.  Interns will gain experience in four government entities in accordance with their specialization.

There are the following main areas of work:  
• jurisprudence
• economics and finance
• transport
• building construction
• housing and utilities
• culture and education
• social protection

In order to apply for the internship program, please register at the Career portal of the Moscow government, fill out an application form, and respond to a vacancy.  For more information please visit the website.

There is another opportunity for Russian college students to do an internship.  JSC “BFA”, one of the leading investment companies in the northwest region of Russia, is looking for young active students who can start an internship.   Interns have a chance to demonstrate their potential and get into a staff member reserve, gain new knowledge and practical skills, as well as get acquainted with the general bank operations process. 

Where to start?  The first step is filling out an application form which can be accessed at the website.       During a second step applicants will be interviewed and afterwards a final decision on job application will be made.  We wish you good luck!

If you want to learn more on this topic or other educational opportunities in the U.S., contact us at moscow@educationusarussia.org.  

Next time we will discuss a Common Application Form and if you have any related questions, please send them to us in advance.

Программы Стажировок для Студентов и Выпускников Вузов в России и США

Здравствуйте!  Позвольте представиться: меня зовут Елена Конкина, я работаю консультантом в Московском центре EducationUSA.  В этом блоге мне бы хотелось обсудить с вами тему, касающуюся стажировок. 

Что такое стажировка и зачем она нужна студентам?  Стажировка - это программа, направленная на приобретение практического опыта работы. В ходе стажировки молодой специалист может определить, подходит ли ему/ей выбранная специальность, проверить, какими деловыми качествами он/она обладает, а также получить необходимые навыки и опыт работы. Стажировка предоставляет возможность начать успешную карьеру и заработать рекомендацию для устройства на работу.  

В этой статье вы найдете информацию о программах стажировок в США и России и  полезных ресурсах. 

Где можно пройти стажировку в США? – один из часто задаваемых вопросов, которые мы получаем от российских студентов и выпускников вузов.   Программа «Exchange Visitor Program»  Госдепартамента США предоставляет возможность иностранным студентам и выпускникам вузов приехать в Соединенные Штаты, чтобы познакомиться с американской культурой и получить практический опыт работы в выбранной ими профессиональной  сфере деятельности.  Максимальная продолжительность стажировки в рамках данной программы – 12 месяцев. 

Для того чтобы стать участником программы, соискателю необходимо выбрать спонсора программы и получить предложение от компании (принимающей организации) для прохождения стажировки. 

Как выбрать спонсора программы и какова его роль?

• Необходимо познакомиться со списком организаций, которые являются официальными спонсорами программы    и внимательно изучить информацию либо обратиться к спонсорам с запросом.
• На своем сайте спонсоры программы предоставляют соискателям информацию о том, как проводить поиск потенциальной компании (принимающей организации) для прохождения стажировки и о порядке подачи всех документов.
• На сайте спонсора программы необходимо скачать форму заявки и другие документы, необходимые для заполнения.

Спонсоры программы проводят отбор участников, а также оказывают им поддержку и осуществляют контроль за их деятельностью во время прохождения стажировки.  За предоставленные услуги участники оплачивают взнос в установленном спонсором размере.
После получения подтверждения о прохождении стажировки участники программы обращаются в ближайшее Посольство или Консульство США за въездной визой J-1.  Все участники программы имеют статус Exchange Visitor. С процедурой подачи документов на визу J-1 участники должны ознакомиться на сайте Посольства или Консульство США.     Расходы, связанные с получением визы, (SEVIS, Visa fee) участники оплачивают самостоятельно. 

Несколько рекомендаций соискателям для проведения успешного поиска:
• изучить предложения нескольких спонсоров программы;
• избегать дорогостоящих услуг по подбору компании для прохождения стажировки  и обещаний предоставить постоянное место работы после завершения стажировки.

Вы можете провести самостоятельный поиск компаний (принимающих организаций), пользуясь ресурсами, приведенными ниже. Данный список подготовила и предоставила моя коллега из города Сараево, Босния и Герцеговина (www.educationusa.state.gov):

• Careerbuilder 
• Craigslist 
• Hotjobs  
• Hound  
• Indeed  
• Idealist  
• Opportunitynocks  
• Philanthropy  
• Aboutjobs  
• Coolworks  
• Campusinternships  
• Internships  
• Internjobs  
• Internships for you
• Internweb  
• Internshipking  
• Linkup  

Более подробную информацию о программе «Exchange Visitor Program»  Вы можете получить здесь. 

У студентов есть возможность пройти стажировку в Коммерческой службе США в России (The US Commercial Service Russia).  Коммерческая служба США помогает американским компаниям  продавать свои продукты и услуги на российском рынке. 

Чем предстоит заниматься во время стажировки?   Стажеры помогают специалистам отдела  Коммерческой службы США в России проводить маркетинговые исследования, собирать информацию, в организации и проведении коммерческих мероприятий, а также занимаются административной работой.  Студенты, которые изучают бизнес, экономику, международные отношения и иностранные языки получат максимальную пользу от стажировки.

Данная стажировка проводится на волонтерской основе.  Федеральные законы запрещают оплату работы.  После заверешения стажировки студенты получат официальное рекомендательное письмо. Место проведения стажировки – офис Коммерческой службы США в России.  Более подробную  информацию о программе вы можете получить на сайте. 

У выпускников вузов есть уникальная возможность принять участие в управлении одним из крупнейших мегаполисов мира.  Один год работы в качестве стажера в Правительстве Москвы.  Стажеры будут оформлены в аппарат мэра и правительства Москвы на должности ведущих аналитиков с заработной платой 25 000 рублей в месяц с возможностью самостоятельного выбора сферы деятельности.

В течение года стажер получает опыт работы в четырех органах власти в соответствии со своей специализацией. Основные направления работы: 
• юриспруденция
• экономика и финансы
• транспорт
• строительство
• жилищно-коммунальное хозяйство
• культура и образование
• социальная защита

Чтобы подать заявку на участие в программе стажировок, Вам необходимо зарегистрироваться на карьерном портале Правительства Москвы, заполнить анкету и  откликнуться на вакансию.  Более подробную информацию вы можете получить здесь.

Российские студенты имеют возможность пройти стажировку в инвестиционной компании ЗАО «БФА»,  которая успешно работает на российском фондовом рынке с 1993 года и является одной из ведущих инвестиционных компаний Северо-Западного региона. Компания ищет молодых активных студентов, начиная с первого курса обучения. Стажеры имеют возможность зарекомендовать себя и попасть в кадровый резерв, получить практические навыки и знания, а также познакомиться с общими принципами работы банка.

С чего начать?  Первый этап – заполнение анкеты, которую вы можете найти на сайте.       Второй этап – собеседование, после которого будет решен вопрос о вашем приеме на работу.  Желаем вам удачи!

Если вы хотите получить больше информации по данной теме или узнать о возможностях обучения в США, просим вас отправить запрос на наш адрес: moscow@educationusarussia.org

Types of Admission for Undergraduate Students

First of all I would like to thank my colleague Elena Vereykina for submitting a very informative post on how to get a student visa. Today let us discuss the different types of admission for undergraduate students at U.S. colleges and universities. In particular, we will focus on the peculiarities of early admission processes. The idea to dwell on that matter came from many high school students who are now considering different admission plans, trying to compare them, and working out a strategy of action for the next several months.

Let us look at different types of admissions starting from “simple” forms like rolling and regular admission plans, and then moving to more complex notions like early decision and early action plans.

The most common option for entering undergraduate programs at U.S. colleges and universities is a Regular Admission. Under this plan, students submit their applications by a certain date, usually by January 1st for freshmen and by February 15th for transfer students. The admissions committee reviews applications after the deadline and notifies students about its decision in late winter or early spring.

Then, a Rolling Admission is an option under which future applicants could apply at any time during the admissions period mostly from September through July. Admission is granted on a first come, first served basis so the students are advised to submit their application as early as possible to increase their chances to be accepted.

There are also Early Admission programs allowing students to submit their applications in November and get to know about schools’ decisions in December. At present, there are approximately 400 schools having such programs. The number of international students who prefer this type of admission over the traditional regular admission option is growing, as well as a number of schools offering them. Here is a link to New York Times article describing Early Admissions 2013 charts which compares policies of selected schools in terms of early admission programs.

Let us look at three main types of early admission plans and talk about their differences.

Early Decision is an admission plan allowing students to apply in October or November and informing them of the school’s intention to accept them or not usually before the U.S. Christmas. It is a binding plan under which a student could apply only to one early decision school (although it is usually allowed to apply to other regular, rolling and in some cases even to early action non-binding programs). In this case the student must to sign an agreement (contract) with that school and, if accepted, MUST go to that school and withdraw his applications from other places. If a student does not receive sufficient findings from early decision school, he should write a letter to the school and ask for permission to release him from the contract he signed.

Early action plan also allows a student to apply early, but it is not a binding contract, meaning an applicant could choose several early action colleges, as well as regular and rolling admission ones. If accepted, the student is not obligated to go there in case he has other better options for enrollment. He could also wait until the spring to decide and give his final “Yes” or “No” to the early action college.

And finally there is a Single-Choice Early Action plan under which a student can apply early to only one early program still having an option to apply to other schools under regular and rolling admission. However, in case he/she is accepted (notification is usually due on December 15th), he/she does not need to withdraw applications from other schools and does not need to give a final answer to early application college until spring.

When you consider different types of admission, and especially early action ones, please keep in mind the following details:
•    Detailed investigation of admission programs existing at your school of preference is a must. Early admission programs of different schools may have some common features, but could differ in nuances. For example, some schools offer one early decision admission plan while others offer two Early Decision plans called Early Decision 1 and Early Decision 2. The plans are different only in the time they occur. Here is a link to Davidson College which has such programs.
•    Early Decision applicants usually are considered for all types of financial aid offered by the school under regular admission. If a student is offered Early Decision admission, he will receive a Financial Aid Package from the school in mid-December which may include both merit- and need-based aid.
•    Do not rely on your friends’ last year experiences who successfully were admitted through early decision programs at schools of your choice. This is because colleges and universities could change their policies from time to time, for example by stopping or resuming their early action programs.
•    Carefully read the Early Decision (ED) agreement to prevent possible misunderstandings of your rights and obligations in the future. Some schools include an explanation of what to do in case you are accepted but are not given enough funding whereas others not. The Common Application website has an example of ED, so make sure your school accepts it in case you want to use this form.
•    Do not apply to early admission plans if you are not ready to do so (still hope to get better grades at high school, better scores on SAT, etc.) or are not sure about school of your choice.
•    It is true that many schools have a higher acceptance rate for their early applicants and could accept from 20% to 80% of the student pool in the fall. However, it is obvious they do not take each candidate who applies early and early admission plans are also very competitive especially if we talk about top schools.
•    And, finally, be aware of the fact that the candidates who were not accepted under the Early Action programs will be automatically deferred to regular admission. At some places you will be given a chance to apply only once during the academic year.
I hope you get a general idea on different types now. Read more at other sites to have more information on that issue.
You can contact me through eic@useic.ru if you have any questions and need an advice which program to apply this fall.
You can also find current information regarding new scholarships and events in our social media pages:
V kontakte; YouTube, Twitter, Facebook.

Next time I will discuss the questions dealing with getting internship programs in the U.S., and if you have any related questions, please send them to me in advance.

Программы Приема для Поступающих на Бакалавриат в Вузы США

Прежде всего, я бы хотела поблагодарить мою коллегу Елену Верейкину за статью о процессе получения студенческой визы. Сегодня мы расскажем о различных способах поступления в бакалавриат в колледжи и университеты США и сконцентруем свое внимание на специфике процесса ранней подачи документов и раннего поступления. Тему этой статьи подсказали мне ученики старших классов, которые сейчас работают над сбором документов и сравнивают различные способы поступления в американские вузы, пытаясь выбрать для себя наилучший план действия на последующие месяцы.

Давайте начнем с самых простых способов подачи документов, начиная с планов rolling и regular, а затем постепенно перейдем к объяснению более сложных понятий, таких как early decision (раннее решение) и early action (раннее действие).

Regular Admission является самой распространненой формой подачи документов при поступлении в бакалавриат США.  По плану Regular Admission студенты подают заявления к определенному сроку (дедлайну), и для первокурсников это обычно 1 января, (хотя даты могут меняться в зависимости от вуза). Сотрудники приемной комиссии обрабатывают документы после дедлайна (окончания срока подачи документов), принимают решение об отказе или зачислении и рассылают уведомительные письма в конце зимы или ранней весной.

При выборе Rolling Admission, другом широко распространенном плане приема, абитуриенты могут подавать документы на поступление в любой момент в течении определеного времени: обычно, между сентябрем и июлем. Таким образом, студентам лучше начинать процесс поступления и подачи документов как можно раньше, чтобы увеличить шансы на поступление.

Существуют также несколько Early Admission программ, позволяющих студентам отсылать вступительные документы раньше regular admission, обычно в ноябре и получить ответ от приемной комиссии в декабре. В настоящий момент существует примерно 400 учебных заведений, поддерживающих данную программу приема и число их постоянно растет. Число международных студентов, предпочитающих Early Admission так же увеличиавется. На этих сайтах вы можете узнать больше об этих планах приема.

Давайте проанализируем три разновидности Early Admission программ (ранней подачи документов).

Early Decision (раннее решение) - это план, при котором абитуриент подает документы в октябре или ноябре, а ответ получает еще до рождественских каникул. При Early Decision студент связывает себя обязательствами подавать заявление только в один университет, предлагающий подобную программу (хотя чаще всего студенту разрешено подавать документы в университеты, практикующие regular, rolling тип приема, а иногда и early action, главное, чтобы это были университеты, которые предварительно не связывали студента обязательствами принять их предложение в случае приема). Этот тип поступления хорош для тех, кто  определился с вузом своей мечты и знает точно, где он хочет учиться. Если после зачисления студент не получает достаточного финансирования в этом университете, он должен написать письмо, объясняющее ситуацию и попросить разрешение аннулировать контракт (early decision agreement), который он подписал в ноябре.

Early action plan (план раннего действия) - это другая разновидность ранней подачи документов, не связывающая студента обязательствами с университетом. В случае удачного поступления студент не обязан идти именно в этот университет, если у него есть лучшии опции для поступления. Также он имеет возможность принять решение до весны, и потом уже уведомить университет о своем выборе.

И наконец существует Single-Choice Early Action  план, при котором студент может подать документы только в один университет (как и в случае с Early Decision), поддерживающим программу раннего поступления. Однако в отличиии от Early Decision, студент в случае приема, не обязан аннулировать заявления в другие университеты и имеет возможность дать конечный ответ вузу весной.

Когда вы выбираете каким способом вы собираетесь подавать документы, и в особенности, если вы рассматриваете путь ранней подачи заявления, пожалуйста, имейте ввиду следующее:

- Вы должны изучить способ подачи документов в каждом конкретном учебном заявлении, в которое вы хотите поступать. Очень часто программы, поддерживающие раннюю подачу документов имеют свои особенности, о которых лучше прочитать на сайтах вузов их предлагающих. Например, некоторые университеты предлагаю один план раннего поступдения Early Decision, в то время, как другие предлагают два Early Decision 1, и Early Decision 2. В таком случае планы раннего действия различаются по времени.
- Студенты, подающие заявления, пользуясь способами ранней подачи документов, как правило, могут подавать заявления на получение грантов и стипендий (need-based/merit-based), которые предлагаются университетами при regular admission.
- Не полагайтесь полностью на опыт ваших знакомых, которые поступили в университеты в прошлом году.  Учебные заведения могут изменять правила приема,  способы подачи документов (они то приостанавливают программы раннего приема, то возобновляют их снова.) - Внимательно читайте соглашение о Early Decision (раннем решении), для того, чтобы предотвратить возможное недопонимание своих прав и обязанностей в будущем. Некоторые университеты включают в документ объяснение того, что необходимо делать, если вы поступили в университет, но не получили необходимое финансирование, а некоторые подобные руководства к действию не включают в договор). На сайте Common Application  вы можете найти примеры соглашения о раннем решении, но прежде чем использовать его, выясните, принимает ли его вуз, в который вы поступаете или он предпочитает свою форму.
- Не подавайте заявления на early action plan, в случае, если вы не готовы к поступлению (все еще надеетесь улучшить оценки в школе или получить лучший балл по экзаменам SAT и т.д.) или же не уверены в своем выборе.
- Это правда, что многие университеты имеют более высокий процент приема студентов по программе Early Decision, и могут принять от 20% до 80% поступающих таким образом в осенний период. Несмотря на это, они не принимают каждого, кто пытается поступить таким образом, и конкуренция среди абитуриетов велика, в особенности, в наиболее престижные университеты.

Я надеюсь, вы получили общее представление о разных способах подачи докуметов в вузы США и продолжите изучение этого вопроса.

Вы можете связаться со мной по электронной почте eic@useic.ru, если у вас остались вопросы и необходим совет о поступлении этой осенью.  Вы также можете найти информацию о новых стипендиях и мероприятиях нашего центра на наших страницах в социальных сетях: Vkontakte, You Tube, Twitter, Facebook.

В следующий раз мы обсудим вопросы, касающиеся получения стажировки в Америке, и если у вас есть какие-то вопросы по этому поводу, прошу вас отправить мне их заранее.